الأربعاء، 30 أبريل 2014

المؤسسات الوثائقية والنشر عبر الويب



من إعداد الطالبات :
بو النمر آمال            طيّاب خالدة                        
عقبة سارة               ﭬــرزي فـــاطمة
طويل أسماء             ميلاط خالدة
المؤسسات الوثائقية والنشر عبر الويب

تمهيد
               لقد ساعد الانتشار الكبير لتكنولوجيا المعلومات والاتصال والتطور السريع في تقنيات حفظ المعلومات وسرعة استعراضها، وما وفرته من تجهيزات وبرمجيات على تبني العديد من المؤسسات الوثائقية للنشر عبر الويب، إضافة إلى توفر الشبكات المعلوماتية كبنية تحتية يمكن بواسطتها الربط بين المستخدم وبين هذه المؤسسات الوثائقية عبر الويب وهذه الأخيرة هي محل دراستنا حيث تناولنا فيها مفهوم المؤسسات الوثائقية عبر الويب ، أنواعها ، خصائصها ،طبيعة منشوراتها وكذا تأثيرات النشر عبر الويب على المؤسسات الوثائقية
   وتعرف المؤسسات الوثائقية على أنها  شكل غير تقليدي لكيان مؤسساتي يعتمد بناؤه وعمله بشكل أساسي على تكنولوجيا الحاسبات والاتصالات حيث لا تتقيد بحدود زمنية أو مكانية، فلا يشترط توافر الجوانب المادية في المؤسسات الوثائقية عبر الويب  نظرا لكونها تقدم خدماتها من خلال الشبكة ولا تحتاج إلى مباني تقليدية بل تحتاج إلى حاسبات وبرامج متقدمة وكادر بشري متخصص وذو كفاءة لتشكل في مجملها بيئة العمل الافتراضي.
   وتتميز المؤسسات الوثائقية بالسرعة في إيصال المنشورات الرقمية من أي مكان وفي أي زمان وذلك بالإعتماد على خاصية التشابك ، وتتميز أيضا برصد وتحليل الموضوعات التي تمكنها من الرد على الاستفسارات .
ويمكن لأي مؤسسة وثائقية مهما كان نوعها  أن تنشر عبر الويب ، في عدة مجالات نلخصها فيما يلي:
1-       نشر الأبحاث العلمية
2-       نشر الكتب والمحاضرات الدراسية الجامعية
3-       الصحف والمجلات
4-       الكتب والمراجع الأكاديمية
5-       الدوريات العلمية
6-       نشر الأدلة التقنية 
7-       فهارس وكشافات المكتبات
وللمؤسسات الوثائقية عدة أنواع نذكر منها المكتبات بنوعيها رقمية وافتراضية:
المكتبة الرقمية: هي مجموعة من المواد (نصوص وصور وفيديو وغيرها) مخزنة بصيغة رقمية ويمكن الوصول إليها عبر عدة وسائط. أهم وسائل الوصول لمحتويات المكتبة الرقمية هي الشبكات الحاسوبية وبصفة خاصة الانترنت.
 أما المكتبة الافتراضية Virtual Library :
هي أن تتم معالجة المعلومات وتخزينها واسترجاعها بالطرق الالكترونية الحديثة ، وهي أيضا تعتمد على مبدأ المشاركة والتعاون حيث يمكن للباحث الإفادة من المكتبة وزيارتها عن بعد ( دون الذهاب إليها ) والبحت عن المعلومات المرغوب فيها والإطلاع عليها وتصويرها والاستفادة من جميع مواد المكتبة في أي وقت ومن أي مكان في العالم ، وذلك عبر الإنترنت .
بالإضافة إلى مراكز المعلومات ومراكز الأرشيف
إذ تتمثل مراكز المعلومات في  المكان الذي يتم فيه توفير المعلومات بمصادرها المختلفة،ومعالجتها وحفظها واسترجاعها وبثها وتيسير سبل الاستفادة منها باستخدام تقنيات المعلومات الحديثة .
بينما تعرّف مراكز الأرشيف على  أنها : الأمكنة التي تجمع فيها الوثائق المنتجة أو المحصل عليها.مهما كانت الدعامة أو الحامل الذي تكون محمولة عليه، ثم تحفظ وتعالج لتبلغ في النهاية للرواد والباحثين حسب شروط و إجراءات معينة
وقد سبب النشر عبر الويب انعكاسات على المؤسسات الوثائقية حيث  يساهم  هذا الأخير في عملية التحول نحو مجتمع المعلومات والذي يفيد في :
§       عملية الاختزان و الاسترجاع  وبث المعلومات
§       تقديم تسهيلات و إعفاءات عن الإصدارات الرقمية.
§       يتيح الفرصة للباحثين للإطلاع و الاستفادة من كم هائل من المعلومات بيسر دون تعقيدات أو  قيود إدارية و مالية .
§        فتح آفاق جديدة أمام أدارة المؤسسات الوثائقية.
§        يكن لكل مؤسسة وثائقية من تصميم مواقع خاصة بها لنشر محتوياتها .
§        الرقي و التطوير خدمات المؤسسات الوثائقية و تحديث معطياتها.
§        اختصار مصاريف الطباعة و النشر.
§        توفير إمكانية التأليف عن بعد.
إن إتاحة المنشورات الرقمية عبر الويب يتطلب توفر مجموعة من المستلزمات التي نستدرجها فيما يلي :
-          توفير الحواسيب في المؤسسات الوثائقية.
-          انتشار شبكات الاتصال بأنواعها.
-          توفر خوادم  secure serves
-          الاطر البشرية من حيث التكوين ومن حيث التدريب.
-          البحث و التطوير و الدراسات اللازمة لتوطين الاقتصاد.
-          التشريعات الضرورية لايجاد البيئة التنظيمية لتسهيل انتشار الأعمال الرقمية
تواجه المؤسسات الوثائقية خلال عملية النشر عبر الويب مجموعة من التحديات والمشاكل وتقسم بدورها إلى صنفين صناعية ، فنية
المشاكل الصنــــــــــــــاعية
المشاكل الفنيــــــــــــــة
الفجوة الهائلة بين حجم الشكل التقليدي والشكل الإلكتروني للمعلومات: ماهو متاح في شكل الكتروني لا يمكن مقارنته بما تختزنه المكتبات من مخطوطات ومؤلفات ومعارف تم جمعها وتأليفها وتحقيقها لمئات من السنين.
 - مشاكل الإتاحة: التصنيفات العامة لطبيعة للمحتوى هي في الأساس مبنية على طبيعة الناشر وتختلف مشاكل الإتاحة باختلاف طبيعة الناشر، فيما يلي الأنواع الرئيسية لقواعد المعلومات والبيانات وبعض المشاكل المصاحبة لإتاحتها في شكل رقمي:
*   المحتوى الصحفي والإعلامي:تتمثل قواعد المعلومات المتخصصة في المحتوى الإعلامي في تجميع المواد الصحفية بأنواعها(مقالات،أخبار،حوارات...) وتكمن المشكلة هنا في توفير الاستثمارات المالية لرقمنة الأرشيف الصحفي
*   المحتوى الرسمي الحكومي:المعلومات الرسمية والحكومية من بين أهم المصادر وفي الدراسات والبحوث لكن القوانين تفرض عليها تحفظات كبيرة وعدم اتاحتها بشكل كبير.
*   اصدارات دور النشر الخاصة:يمثل هاجس النشر الالكتروني بالنسبة للناشرين عامل سلبي،يحتاج إلى توعية بأهمية النشر الإلكتروني.
*   الاصدارات المرجعية(الادلة):وتمثل أحد الأنواع المهمة لقواعد المعلومات وتكمن مشكلتها في عملية التحديث المستمر لبياناتها.
 مشاكل الاستثمارات وقناعات الجهات المانحة وهذه أهم التحديات الحالية خاصة في الدول العربية فلم تصل الى درجة القناعة للدخول إلى هذا المجال فكل المحاولات كانت مساعدات من جهات حكومية أو شبه حكومية .
التوثيق: له أهمية كعامل للوصول إلى مصادر المعلومات ،مما لاشك  فيه أنها تحتاج إلى جهود حثيثة في سبيل توثيق وفهرسة وتصنيف هذه المصادر.
تحويل المحتوى من الصور إلى نصوص مقروءة: إن مسألة التحويل للشكل الرقمي تحتاج إلى جهود كبيرة.
محرك البحث العربي : يفتقد العالم العربي إلى محرك عربي من صناعة عربية والمحاولات المبذولة في هذا الشأن قليلة رغم ما تتسم به اللغة العربية من خصوصية تجاهلتها محركات البحث العالمية .
مشاكل حقوق الملكية الفكرية: وهناك بعدان لحقوق الملكية الفكرية هما:
*   المشاكل القانونية:قلة وجود قوانين وتشريعات تتعلق بالملكية الفكرية للأشكال الرقمية وصعوبة الحفاظ على هذه الحقوق.
*             المشاكل المالية: أحد المعوقات الرئيسية لسوق النشر في شكله التقليدي أو الإلكتروني- بالإضافة إلى مشاكل التوزيع والاستثمار-هو المشاكل المرتبطة بتوزيع العائد وكيفيته وتوقيته.
و في الأخير نستدرج مجموعة من النماذج لمؤسسات وثائقية عبر الويب :
·       شبكة oclc :
تعني في مرحلة تطبيقها الأولى 1967-1980 مركز مكتبات كليات Ohio (Ohio college Library center) إلا أن التطور و التوسع الذي عرفته هده الشبكة جعلها تغير اسمها سنة 1981 إلى مركز المكتبات المحوسبة على الخط المباشر . وهي عبارة على شبكة خاصة بالمكتبات في ولاية Ohio  و كانت تهدف في أول الأمر إلى تحقيق تشاطر المعلومات الببليوغرافية عن الكتب فقط. وفي السنوات الأولى من مسيرتها كانت تعتمد في اختزان المعلومات و استرجاعها بواسطة الحواسيب على الخط غير المباشر  off line system  .
·       الخدمات التي تقدمها شبكة oclc
1.       خدمة الفهرسة: فهرسة أصلية،  فهرسة منقولة
2.       خدمة البحث:عبر الفهرس الموحد للشبكة
3.       المشاركة في الموارد
4.       طلبات الشراء
5.       التدريب
·       المنشورات التي تقدمها شبكة oclc  تتثمل في : الفهرس الموحد ، الدوريات الإلكترونية  ، النصوص الكاملة ،السلاسل والتسجيلات البييليوغرافية
ü    Gallica :
·       بطاقة فنية  عن شبكة gallica:
الموقع: www.gallica.bnf.fr
نوع الموقع: مكتبة رقمية
اللغات: فرنسية,انجليزية,المانية,اسبانية,برتغالية
المقر: باريس,فرنسا
المنتج:المكتبة الوطنية الفرنسية
سنة الانشاء:1997
·       تعريف gallica:
       هي المكتبة الرقمية للمكتبة الوطنية الفرنسية تشمل الكتب الرقمية و مجلات و الصور و مخطوطات...الخ تم إطلاقها سنة 1997 تتيح الوصول إلى الأعمال و السجلات الوثائقية بطريقة سهلة
والهدف من ظهور المكتبة الرقميةgallica  هو إنشاء موسوعة مكتبية خاصة بالتراث الفرنسي بما أنها تحتوي على وثائق نادرة و صعبة الإيجاد .
منشورات المكتبة:
المخطوطات
الفنون المسرحية
الخرائط
منشورات في مجال العلوم و التكنولوجيا
ü    مكتبة الملك فهد الوطنية :
  الموقع الالكتروني للمكتبة: http://www.kfnl.gov.sa
     أنشِئَت مكتبة الملك فهْد الوطنيَّة كهيْئة مستقلَّة مرتبِطة إداريًّا بديوان رئاسة مجلس الوزراء، عام 1983م ،وفي عام 1989م حوّلت إلى مكتبة وطنيَّة، وتسْعى المكْتبة إلى اقتِناء الإنتاج الفكْري السعودي، وتنظيمه وضبْطه وتوثيقه، والتَّعريف به ونشْره.
منشورات المكتبة:
     تعمل المكتبة على نشر الأبحاث في مجال علوم المعلومات والببليوغرافيا والبحوث والكتُب والتَّرجمات. وقد توزَّعت إصدارات المكتبة على ثلاث سلاسل متخصِّصة في علوم المكتبات والمعلومات، بالإضافة إلى سلسلة رابعة حرَّة ، و أرْبع نشرات دورية
مجلَّة مكتبة الملك فهد الوطنية، نشْرة الإيداع السعودي، نشرة المستخلصات، نشرة أخبار المكْتبة.
ü    الشبكة البحثية الأكاديمية :ARN
      هي عبارة من شبكة وطنية للمعلومات،وهي أيضا عبارة عن مجموعة من المشاريع تهدف بالدرجة الأولى إلى تطوير وتحديث الخدمات الخاصة بتبادل المعلومات والوصول إليها وذلك بين مختلف الجامعات ، مراكز البحث والمعاهد ذات الطابع التكنولوجي  و تتم الاتصالات في الشبكة الأكاديمية البحثية الجزائرية في عدة نقاط والخريطة التالية توضح مستويات هذه النقاط.
 منشورات الشبكة البحثية الأكاديمية
·       مجلة العلوم وتكنولوجيا المعلومات
·       مجلة الجمعية الجزائرية للكيمياء
·       علم الجبر ونظرية الأعداد
·       الفهرس الوطني للدوريات (CAP)
·       الرصيد الوطني للأطروحات.(FNT)
·       المستخلصات العلمية الجزائرية (ASA)
·       قواعد بيانات الأبحاث الجارية
·       قاعدة البيانات الجزائرية
·       الببليوغرافيا الوطنية الجزائرية
       في الأخير نجد أن النشر عبر الويب فتح للمؤسسات الوثائقية أبوابا واسعة إلى جمهور عريض من المستفيدين مما أدخل عليها  طرق وأدوات جديدة وجعل الفائدة منها تكبر ،هذا ولا يخفى أن المؤسسات أيضا كان لها الإسهام الكبير في إثراء النشر عبر الويب ، فالعلاقة بينهما علاقة طردية كل منهما يساهم في إثراء وتطوير الآخر.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المـــــراجـــع:
1.        الصرايرة ، خالد عبده. النشر الإلكتروني وأثره على المكتبات ومراكز المعلومات. عمان : دار كنوز المعرفة ، 2008.
2.        محمد، عبد الحميد. المؤسسات الجامعية:  منظومة التعليم عبر الشبكات. ط1. بيروت: عالم الكتب،2005.
3.        عبد العال،عنتر محمد أحمد : معوقات النشر الإلكتروني وعدم الاستفادة منه في الجامعة العربية: جامعة سهاج نموذجا : دراسة ميدانية  {على الخط المباشر}.Cybrarian Jornal .ع26،سبتمبر 2011 تاريخ الاطلاع :23-03-2014.متاح على الرابط:www.cybrarian jornal.com//: http
4.        مقال بعنوان : عن المكتبة . موقع مكتبة الملك فهد العامة .09-04-14. متاح على الرابط : http://www.kfnl.gov.sa
5.        مقال بعنوان : من نحن؟ . موقع مكتبة مصر العامة .12-03-14. متاح على الرابط : http://www.mpl.org.eg/ar/pages/P2.html
6.        الخلف،علي الخلف.تقنية المعلومات والكمبيوتر:خصائص النشر الالكتروني.2007.تاريخ الاطلاع:05-04-2014.متاح على الرابط:http://www.arabcin.net
7.        دور الانترنت والنشر الإلكتروني في تطوير خدمات المكتبات الحديثة.تاريخ الاطلاع:05-04-2014.متاح على الرابط:www.ahalamontada.com